פיקוח על פרוייקטים מרחוק

פיקוח על מספר פרויקטים במקביל – אחד האתגרים הגדולים בתחום הנדל”ן זה הפיקוח.
אנחנו לא שם, רחוקים 5000 מייל אולי יותר, עובדים עם תרבות אחרת, שפה ומנהגים אחרים ואנחנו חייבים להיות בשליטה, כמה שיותר.

אכלנו הרבה קש בהתחלה, קבלנים אמרו שעשו ולא עשו, העמיסו תוספות על המחיר הראשוני והיה קשה לאמוד את האיכות. ולא פעם היינו צריכים להביא קבלן אחר שיבצע תיקון על השיפוץ הראשוני.

ניסינו הרבה מאוד דברים, סרטוני וידאו ותמונות, פיקוח בשטח, נסענו המון ועוד ועוד.

היום אנחנו משתמשים בכמה אלמנטים שעוזרים לנו לפקח על מספר רב של פרויקטים בו זמנית.

1. מערכת Simplesafe בכל בית.
מדובר על מערכת אזעקה שיושבת על ווי פי ומחוברת לאפליקציה שאנחנו גם שולטים בה וגם למוקד.
אנחנו יכולים לראות בכל זמן נתון מתי נכנסו לבית, כמה זמן עבדו שם וניתן לחבר לה מצלמה ולהציב אותה בבית.

בנוסף היא מחוברת למוקד. במקרה של פריצה ואזעקה מצלצלים אלינו או למנהל שלנו בשטח, במידה והוא לא מזהה את הכניסה ניתן לשלוח לשם ניידת.

2. מנהל פרויקטים.
כן, כתבתי על זה כבר בעבר. אנחנו מעסיקים במשרה מלאה מפקח שתפקידו הוא לעבור בין כל הפרויקטים, לעקוב אחר איכות העבודה, חומרי ביניין, בודק מי הצוותים שעובדים בבית, מאשר עבודות, מגיע לבית שצריך לחכות לחברת חשמל ולמים ועוד ועוד ועוד.

3. וואטסאפ. כן!
כל מי קבלן שאנחנו עובדים איתו מוריד וואטסאפ ודואג לדווח לנו פעמיים בשבוע מטעמו.
הוא שולח לנו סיכום של העבודה שנעשה ותמונות.
הנושא נרשם בחוזה שאנחנו עושים מולו.

4. אינספקטור.
בפליפים גדולים מאוד אנחנו משתמשים באינספקטור מטעמינו שמגיע לאחר כל שלב לפקח ולבדוק האם העבודה בוצעה בצורה תקינה.

שהתחלנו זה היה מורכב מאוד, האכילו אותנו שהרבה מידע שגוי, הבעיה הייתה שלא ידענו.
לא הבנו בשיפוצים, לא הבנו בחומרי ביניין ולא הבנו מה באמת צריך לעשות.

לקח לנו לא מעט פרויקטים ומעבר של נדב השותף שלי לארהב למספר חודשים ללמוד את נושא השיפוצים לעומק ולבנות מערכת פיקוח, ללמוד את הנושא לעומק.

חברים נדלן עושים בשטח… צאו לשטח..

קישור לפוסט המקורי בפורום נדל”ן ארצות הברית בפייסבוק – עובד במחשב שולחני (לצפייה בפוסט יש להיות חברים שאושרו לפורום)

את התגובות המקוריות לפוסט ניתן לקרוא בתחתית דף הפוסט הנוכחי באתר או בקישור לפוסט בפייסבוק וכמובן שאתם מוזמנים להצטרף לדיון