קופסאות שחורות
#יזםהשבוע יונתן פבין #פוסט4
בתור יזם מתחיל רציתי “לאכול את העולם” ללמוד הכל מהכל, להיות מעורב ופעיל בכל אספקט בעסק שלי. התפיסה הזאת יכולה להיות נכונה כשעושים עסקה או שתיים אבל ככל שכמות העסקאות עולה, גיליתי שהשעה-שעתיים שהשקעתי בערב כדי להשיג את העסקה הראשונה שלי הפכו ל7-8 שעות של חיפושים, הרצת מתווכים, קבלנים, אינספקשנים, עבודה מול בנקים, רואי חשבון, טייטל וכו’ וכו’.
אם קראתם את פוסט ההיכרות, בטח קראתם את ה”למה” שלי. אני אזכיר: אני רוצה לקנות זמן. זמן לבלות עם משפחתי, זמן לקחת על עצמי אתגרים, זמן לטייל, זמן לספורט, זמן ללמוד וללמד, זמן להגיע לפסגות שאנשים אחרים לא מגיעים אליהן.
אז איך לעזאזל אני מפנה כל כך הרבה זמן אם אני מתעסק רוב היום בנדל”ן? האם אני שוחק את “למה” שלי?
כשהתחלתי את הפעילות עם השותף המקומי שלי בבירמינגהם ידעתי בדיוק מה אני מביא לשולחן ומה אני מחפש בשותף. חיפשתי אדם שיידע לנהל את הפעילות בצד של ארה”ב, יצירתי, בעל רעב להצליח, שייתן לי ביטחון בעשייה שלו ושאני אתן לו בטחון בעשייה שלי. בסופו של דבר חיפשתי בנאדם שאוכל לסמוך עליו לנהל את האופרציה בשטח בזמן שאני מנהל את האופרציה העסקית.
הידיעה שאני יכול לסמוך על מקצוען בעל אינטרסים משותפים לשלי פשוט לבצע את מה שהוא הכי טוב בו, נתנה לי את החופש והזמן להעצים את העסק ולהתרכז בתחום העיסוק המרכזי שלי. בעצם נוצרה פה מערכת אוטונומית, “קופסא שחורה” שעובדת ללא עזרתי. דרך אגב, ההרגשה היא הדדית.
אז מה זה קופסא שחורה?
“קופסא שחורה” היא בעצם השאיפה ליצירת אוטומציה בעסק שלי. לייצר מערכת שמתפקדת ללא (או כמעט ללא) תלות ביזם שיצר אותה. אם אוכל להתמקד בעיקר בעשייה בתחום ההתמחות שלי, אוכל לפנות הרבה מאוד זמן מנושאים שלא בתחום ההתמחות שלי. כך אוכל לייצר עוד “קופסאות שחורות” ויישאר לי זמן גם ל”למה” שלי.
שני עקרונות מנחים אותי ביצירת קופסאות שחורות:
1. דליגציה – עקרון מנחה לכלל הפעילות שלי הוא האם אני זה שחייב לבצע את הפעולות שאני עושה? האם ניתן לבצע האצלת סמכויות לאנשים אחרים? האם אני יכול להשתמש בתוכנות שיעשו את העבודה קלה יותר (QuickBooks, DocuSign, Monday)? אני בונה את העסק בצורה סקיילבילית.
דוגמאות נוספות לכך הן:
*עבודה עם מומחים – באופן כללי כאשר עובדים עם מומחים התוצר הרבה יותר איכותי, חוסך בזמן ומחזיר את עצמו פיננסית.
*יצירת שיתופי פעולה נכונים ומשמעותיים – הצד השני שעובד איתי תמיד תמיד צריך להשלים את החסר שלי ולתת ערך שאני אולי לא יודע להביא לעסק (וההיפך). הסיבה לגדילה המשמעותית שלי היום היא לגמרי משיתוף פעולה נכון שיצרתי. הנושא הזה כל כך חשוב שאפילו הקדשתי לו פוסט משלו.
2. חשיבה לטווח ארוך – אני משקיע הרבה אנרגיה עכשיו ליצירת קופסא שחורה כדי שבעתיד אוכל להנות מהאוטומציה. לכן, אני מציע לעשות דברים נכון בפעם הראשונה. למה הכוונה? אתן דוגמא: כשהבנתי שהעסק שלי הולך להתבסס על משקיעים, אחד הדברים החשובים שרציתי לשדר הוא אמינות ורצינות כלפי המשקיע. יכולתי לכתוב חוזה כללי להשקעה או להוריד מהאינטרנט משהו גנרי. בחרתי להעזר במנטור נדל”ן מוכר, יזם נדל”ן בתחום הפליפים בארה”ב, עו”ד במקצועו ומומחה לחוזים מסוג זה. שילמתי מחיר לא קטן בשביל המקצועיות הזאת. אבל המחשבה הייתה קדימה.
לסיכום
קופסא שחורה לא קלה לייצור ולא חייבת להיות אוטומטית לגמרי מההתחלה. היא לוקחת הרבה זמן של בחירה נכונה של אנשים, השקעת כספים, בחירת שיטות פעולה, הרצה, בדיקות, ושכלול. אבל הזמן שאני משקיע היום ביצירת קופסא כזו יחזיר את עצמו מחר, ובגדול!
בתמונה: אני ואלון יוצרים אוטומציה.
Responses