ועכשיו לתכלס

#יםמהשבוים Liat Gottfried
# Pos 3

כשנועה ואני התחלנו את השותפות שלנו, החשיבה הראשונית הייתה שנזרום ונראה אם אנחנו מסתדרות כשותפות, אז לא רצינו לעשות תוכניות מרחיקות לכת, אבל די מהר הבנו שאפשר כבר לתכנן עתיד (גם אם זה עתיד לשנה הקרובה). אז פתחתי אקסל (רק מחכה לתירוץ:)) והתחלנו לבנות תוכנית עבודה שהתבססה על כמה מטרות עיקריות: הכנסה חודשית בשנה הראשונה של 10K לכל אחת, פיתוח אזור חדש (בנוסף לקליבלנד), פיתוח תחומי השקעה חדשים (כמו בנייה חדשה ומולטי פמלי), ליווי משקיעים ועוד כמה מטרות שוליות יחסית שבאותו זמן היו נראות רלוונטיות אבל היום פחות, וזה כמובן בסדר, כי תוכנית עבודה היא דינמית ועומדת במבחן המציאות כל הזמן.
אחר כך הגדרנו יעדים לכל אחת מהמטרות, הבנו שכדי להרוויח 10K חודשי בשנה הראשונה ובהתחשב בהון העצמי שלנו, כדאי לשלב אסטרטגיות, שזה אומר, לעשות כמה רנטלים, שכמובן יעברו ריפייננס, עוד כמה פליפים וגם נצטרך לעשות ליוויים. עשינו כמה חישובים כדי להבין, אחרי הלוואות, כמה באמת יכול להישאר לנו, וקבענו יעד של 6 רנטלים, 2 פליפים ו-2 ליוויים בשנה הראשונה. זה היה נראה לנו יעד מאתגר אבל גם ריאלי מבחינת ההון העצמי והזמן. לגבי המטרות האחרות שהיו יותר אמורפיות, שמנו יעד של פתיחת אזור חדש אחד באוהיו ואחד נוסף במדינה אחרת, לגבי תחומי השקעה חדשים, היעד היה בעיקר ללמוד על הנושאים וליצור את הקשרים המתאימים (באותו זמן של כתיבת התוכנית באמת לא היה לנו מושג).
אחרי שהגדרנו את היעדים ווידאנו שהמספרים עושים שכל, המשכנו שלב קדימה והתחלנו לפרק את זה למשימות, לדוגמא לגבי היעד של 6 רנטלים המשימות היו: להוציא כל שבוע הצעה אחת לפליפ והצעה אחת לרנטל, לעבור על כל האזור שלנו (פרברי קליבלנד) פעמיים בשבוע לסריקת נכסים חדשים, יצירת קשר עם הולסיילרים, השוואת לנדרים.
האם בפועל עמדנו בדיוק במשימות האלו? לא בדיוק, לדוגמא לא כל שבוע הגשנו שתי הצעות, לפעמים הגשנו רק אחת, והיו שבועות שהיה המון לחץ בסגירות של נכסים אחרים ולא הגשנו אף הצעה. אבל! המשימות נתנו לנו מסגרת פעולה ויעד לפעול לאורו וזה מה שהיינו צריכות (לכל משימה היה את הזמן שלה בשנה והיו גם משימות שוטפות שעשינו כל שבוע או כל חודש).
עכשיו, אני לא בן אדם רוחני, אבל אחרי שהייתה לנו תוכנית כתובה הדברים התחילו להגיע אלינו כמו קסם, פתאום מתקשרים לליווי, עסקאות שלא קיבלנו פתאום יוצאות לפועל כהצעה שנייה, ועוד כל מיני ניסים ונפלאות:) כמובן שגם התמדה, הגשת המון הצעות במרקט ובאוף מרקט עזרו:) והביאו אותנו ל-6 נכסים בארבעה חודשים בהתפלגות הזו:
3 רנטלים לעצמנו- חצי מהיעד השנתי חודשיים לפני הזמן V
2 פליפים בליווי- מעבר ליעד השנתי כיוון שלא תכננו ללוות פליפים בשלב הזה (מבחינה כספית אפשר להחשיב את זה כפליפ אחד שהוא רק שלנו, ואז זה חצי מהיעד השנתי חודשיים לפני הזמן) V
רנטל אחד בליווי- חצי מהיעד השנתי חודשיים לפני הזמן V
בהחלט הרגשה טובה! אם היינו עובדות על עיוור ומתפזרות לכל הכיוונים בלי להבין משמעויות עד הסוף ובלי לגבש את הרצון שלנו לעומק כנראה שלא היינו מצליחות. בכתיבה של הדברים הייתה המון משמעות עבורנו. הכל נכתב נדבך על גבי נדבך, החל מהחזון שלנו ולאחריו המטרות, יעדים ובסופם המשימות שמורידות את הכל לקרקע.
כל התהליך של כתיבת התוכנית לקח לנו בערך יומיים עבודה בהם הרמנו את הראש מהשוטף שכ”כ חשוב לפעילות שלנו, מספיק שיומיים אנחנו מורידות את העיניים מהלוחות אנחנו מרגישות שהשוק כבר קצת השתנה:), ובכל זאת זה היה שווה את הזמן שלנו ביג טיים! אלו היו יומיים בהם הצלחנו לעשות גם תיאום ציפיות וגם להתפקס על מה הולך לקרות השנה. תוכנית העבודה הזו משמשת אותנו כל הזמן זה ממש לא מסמך שנזרק לאיזו מגירה ושוכחים ממנו, אלא חלק בלתי נפרד מהפעילות השוטפת בקובץ עבודה המרכזי שלנו, לפחות פעם בשבועיים אנחנו חוזרות אליה ובודקות אם אנחנו בכיוון אם צריך לשנות את הפעילות או שצריך לשנות את התוכנית ופועלות בהתאם.
תודה שקראתם, כמובן מוזמנים להתייעץ, לספר מה דעתכם, בתגובות או בפרטי.
בתמונה אחד הרנטלים שלנו:)