פוסט על חשיבות התוכנה לניהול נכסים
יש לי באטלנטה 3 חברות ניהול.
כשמראיינים חברת ניהול בדרך כלל שואלים על נושאים כמו:
– כמות הנכסים שהם מנהלים
– על החוזה איתם. (חשוב שאפשר יהיה להפרד מהם בהתראה קצרה)
– תהליך סינון הדיירים
– האם יש להם חברות שיפוץ משלהם
– האם בודקים את הנכס כל שנה
ועוד אינספור שאלות.
מה שלי באופן אישי מאוד חשוב זאת התוכנה שחברת הניהול משתמשת בה:
1. חברת ניהול ראשונה משתמשת ב propertyware
אני מקבלת מייל על כל ארוע שקשור בבית שלי כמו: דייר שילם, דייר שילם קנס, בקשה לתיקון, ביצוע תיקון, שלושה ימים לפני הפקדה לחשבון, חודשיים לפני סיום חוזה שכירות, חידוש חוזה ועוד.
באתר שלהם מופיעים כל המסמכים של הבית: חוזים, אינספקשיין, קבלות…
כייף של פשטות שקיפות וחווית משתמש.
2. חברת ניהול שניה משתמשת ב appfolio
אני מקבלת מייל פעם בחודש שיש לי דוח.
בשביל לצפות בדוח עלי לעשות login לאתר עם סיסמא. מעצבן..
באתר יש את הדוחות החודשייים וחוזים. הדוח בדרך כלל ברור ומספק.
3. לחברה השלישית יש אתר שהם פיתחו לבד.
אין מיילים.. אם אני מתענינת בנכס עלי להכנס לאתר שלהם עם סיסמא.
שם אין דוח. אבל בנו אתר משוכלל מאוד שניתן להפיק ממנו אינספור דוחות כספיים של הכנסות והוצאות לפי חיתוכים שונים.
בתכלס אני לא מצליחה אף פעם להבין איך לעשות את זה וצריכה לפנות אל מנהל הנכסים כל חודש שיסביר לי מחדש.
מעצבן כפול שתיים, מספיק סיבוך יש בהייטק למה צריל לסבך לי את הנדלן.
את התגובות המקוריות לפוסט ניתן לקרוא בתחתית דף הפוסט הנוכחי באתר או בקישור לפוסט בפייסבוק וכמובן שאתם מוזמנים להצטרף לדיון
- איך את מתנהלת את כל המסמכים שאת מקבלת מכל חברת ניהול ? בצורה ידנית ?
- Tal Saadon
- Yonatan Anafi
Hadar Kadar - Ari Frank