היי חברים וחברות,
פוסט טיפה ארוך, אבל מכיל מידע חשוב מאוד (מאוד!!!) לכל מי שמתעסק בשיפוצים.
*קצת על טופסולוגיה לקבלנים*:
בתחילת כל פרויקט רצוי וכדאי להכין "תקיית קבלן" ובתוכה:
1. טופס W-9– הסבר ולינק בהמשך הפוסט.
2. טופס Lien Waiver– הסבר ולינק בהמשך הפוסט
3. העתק של החוזה בניכם לבין החוזה (פוסט נפרד)
4. סקופ אוף וורק (SOW) מלא הכולל TIMELINE לכל שלב ושלב בביצוע.
באם מדובר בGC :
5. רשיון קבלן בתוקף
6. ביטוח בתוקף של הקבלן ושל כל העובדים באתר (פוסט נפרד)
7. טופס המפרט את כל הפרמיטים לנכס וכולל בתוכו:
*Record Number
*Record Type (לדוגמא- חשמל)
*Status (לדוגמא Issued )
*Address (כתובת הנכס)
8. תקיית קבלות:
כל תשלום שהוצאתם מהכיס שלכם- יש לדרוש INVOICE עם סכום תואם מהקבלן.
מה שיצא מהכיס שלכם זה מה שיהיה רשום על הקבלה.
9. שרטוטים של "לפני" ו-"אחרי" של הנכס- LAYOUT של הבית.
*הערה: אני לא רואה חשבון- ממליץ בחום רב להתייעץ עם רו"ח (וכמה שיותר, יותר טוב), המידע שיש להם שווה זהב!
אוקיי, מה זה W-9, מי צריך, מתי ואיך זה קשור לטופס 1099:
בכל עבודה מעל $600 בשנה (גם אם שילמתם באותה שנה 600 פעם דולר אחד)- עלינו לתת לקבלן\מבצע העבודה טופס 1099 בסוף השנה (רואה החשבון).
הערה: טופס 1099 מרכז את כל ההכנסות של הקבלן מכם והוא נועד לדווח למס הכנסה בסוף השנה.
בשביל לתת לקבלן\מבצע העבודה טופס 1099, אנחנו צריכים לדעת את כל הפרטים שלו.
אילו פרטים אתם שואלים?
באם הוא חברה- EIN+ שם מלא של החברה.
באם הוא פרטי- SSN+ שם מלא.
כתובת
חתימה
בכדי לקבל את כל הפרטים הללו, נגיש לקבלן (או לא משנה מי) טופס בשם W-9 לפני תחילת כל עבודה (ואני מדגיש ל-פ-נ-י תחילת העבודה!!!) ועל הקבלן להחזיר לנו את הטופס חתום עם מלא הפרטים.
הערה: למה לפני העבודה?
1. אף אחד מאיתנו לא רוצה לרוץ אחרי קבלנים לאחר שהעבודה הסתיימה.
2. לפעמים החברה הקבלנית נסגרת- לכו תאתרו אותם…
הערה נוספת: בגדול, אם זה קבלן שכבר עבדתם איתו בעבר ויש לכם את טופס ה W-9 שלו, אין צורך באחד חדש (אבל אפשר לבקש בכדי לוודא שאכן שום דבר לא השתנה).
*נסכם עד כה:
את טופס ה W-9 שקיבלנו מהקבלן נגיש להנהלת חשבונות ועל פי המידע בטופס, הם יגישו לקבלן טופס 1099 בסוף השנה.
חשבתם לחסוך כסף ולשלם בשחור? תחשבו מחדש.
ברגע ששילמתם במזומן וללא חשבונית, ההוצאה הזו לא מתועדת= לא תוכלו להוכיח הוצאות מה שמוביל ל… "רווח" גדול יותר בפליפ (בעת המכירה) מאשר הרווח האמיתי שבתכל'ס עשיתם.
בעברית: לא משתלם.
בארמית: אל תעשו את זה.
לינק לטופס W-9:
מה זה Lien Waiver ומתי לקבל אותו:
סיימתם את העבודה? יופי, ברוך השם.
עכשיו נשאר לכם לקבל את כל ה Lien Waivers מהקבלן הכללי ומכל בעל מקצוע שעבד באתר.
בגדול, טופס זה הוא טופס שבעל המקצוע מעיד שאין לו שום טענות ומענות כלפיכם (לא אשיות ולא כספיות).
למה צריך את זה? כי אתם לא רוצים שמישהו ישים לכם LIEN על הבית (שעבוד) ולא תוכלו למכור את הנכס (חוץ מזה שלפעמים גם חברת הטייטל מבקשת את הטופס או הלנדר בכדי לבצע DRAW).
וכן, הקבלן יכול לבקש לשים LIEN מאלף ואחת סיבות (גם אם לא מוצדקות- פשוט תחסכו את כאב הראש).
בכדי להגן על עצמכם ושוב- בכדי לא לרדוף אחרי אף אחד יש כמה שיטות לקבל את ה Lien Waiver:
1. לבקש אותו מראש מהקבלן המבצע (בדרך כלל יעבור "חלק" יותר אם זה בעל מקצוע שעבדתם איתו בעבר).
2. לדרוש את הטופס לפני התשלום של הצ'ק האחרון.
3. במידה ואתם משלמים על העבודה בחלקים (לצורך הדוגמא, 2 תשלומים)- אפשר לקבל Lien Waiver חלקי על כל שלב ורק בתנאי שנקבל Full Lien Waiver בסיום העבודה.
סיכום:
1.לא מתחילים עבודה לפני שיש לכם W-9 ביד.
2. לא לשלם את כל הכסף לפני שיש לכם את כל הטפסים ביד (W-9 וגם Lien Waiver).
לינק דוגמא לטופס:
https://www.wikiform.org/wp-content/uploads/2017/02/Contractors-Final-Release-and-Waiver-of-Lien.pdf
שנה טובה ומבורכת, שהקדוש ברוך הוא ייתן לכם תמיד שפע.
קישור לפוסט המקורי בפייסבוק – עובד במחשב שולחני (לצפייה בפוסט יש להיות חברים שאושרו לפורום)