סימלוצים סימלוצים
#יזםהשבוע עמית רוגינסקי #פוסט4
הרצתי לעצמי תמיד עסקאות קדימה בראש. סימולציה. כמו שטייסים יושבים בקוקפיט ומסמלצים טיסות, גם משקיעי נדל”ן יכולים להריץ עסקה קדימה בראש ולהעלות תרחישים סבירים יותר או פחות לדברים שידרשו טיפול מיוחד בשלבים שונים. הכל בחזקת טפו טפו טפו, אבל ידיעת הדברים שאנחנו עשויים להידרש להחליט עליהם יכולה למנוע הרבה מאוד דאגות. היא גם מאפשרת לנו להיערך ברמה המנטלית להחלטות שאולי נידרש לקבל.
*בניית מערכות (יחסים)*
צריכים אנשים בעמדות. צריך לדעת מתי אנחנו זקוקים לכל אחד מהם ברמה הטכנית, וגם לכמה זמן הם זקוקים כדי לתת לכם מענה טוב. ואת זה גם לומדים באמצעות בניית מערכת היחסים האישית איתם. להכיר מה היכולות שלהם, ושהם יכירו אתכם ואת הצורה שבה אתם עובדים. אה, וחשוב לא פחות – בסימולציות האלו שדיברתי עליהן, השתדלתי להדביק פרצופים לאנשים הנכונים לעבודה לכל בלת”ם.
בשלב מסוים מתפתחים הGo-To שלנו. התהליך שלנו והפרצופים בכל התפקידים נהיים יותר ויותר מוכרים. עליהם אנחנו בונים את הבסיס שממנו אנחנו יכולים לאלתר במקרה הצורך.
דוגמה: בעיצומה של תקופת יובש קצרה, עסקה שלא מתקדמת וירידה במתח ובתקשורת, נכנסות 2 עסקאות באינדי לסגירה מהירה והן מתאימות לי בול.
הצ’קליסט מתחיל להתצ’קלסט והגורמים הרלוונטיים מתחילים לקבל עדכונים, שאלות ובקשות. כשהמערכת בנויה כראוי, אפשר להגיע למצב שבו שליחת כתובות ופרטי קשר מספיקים לפעולות הגדולות והקבועות שמתבצעות בכל עסקה. מה שנקרא דווחו בוצע או אם יש בעיה. אז במקום שביצוע 2 עסקאות יהפוך אותנו לעבדים של תיאומים וחיבורים בין אנשים, השחקנים הראשיים מתחברים ומייצרים לנו שקט יחסי שמאפשר לנו להתמקד בתוכנית העסקית לנכס. ותמיד תמיד תישארו בלופ, או בהרבה מקרים – בשרשור.
*כבר ארוך אבל זה פשוט מתחבר לי אז לא יכול לוותר*
סדר וארגון תמיד דרשו אצלי תשומת לב מוגברת. כשהפכתי למפקד בצבא נזרקתי לעולם של מטלות ועומס שלא הכרתי. מפנקס, למחברת, לערימה של פתקים. דחקתי את עצמי לפינות של לחץ זמנים, וייצרתי לחצים מלאכותיים, כלומר שלא היו חייבים לצמוח מהעומס הקיים. בשחרור הבנתי שזו נקודה שחייבת להיפתר.
*גם את זה אפשר ללמוד*
אילצתי את עצמי ללמוד איך לעשות את זה. התחלתי מהכלים.
קראתי סקירות, ביקשתי המלצות, צפיתי בהדרכות ועבדתי לתקופה קצרה עם 4 שירותים שונים של ניהול משימות ולו”ז. לא ארחיב כאן אבל אשמח לענות בפרטי לכל מי שזה מעניין אותו, האפליקציות שעבדתי איתן – ClickUp, Monday, Todoist ו-AnyDo. לכל אחת מהן מאפיינים שונים, אבל היחידה שלבסוף התאימה לדרך שבה המוח שלי פועל הייתה ClickUp.
בתמונה – צריך להתחיל מאיפשהו. גם המילים שאנחנו משתמשים בהם לתיאור המטלות משתנות על הזמן, אבל לשים מול העיניים עוזר לראות מה המקום שלנו ביחס למה שדרוש.
תרוויחו
עמית
Responses