מה בין פיתוח תרופות לניהול סדרתי של פליפים

#יזםהשבוע בני ירושלמי #פוסט2

מה בין פיתוח תרופות לניהול סדרתי של פליפים

בפוסט הראשון שיתפתי אתכם בתהליך שעברתי, ממנהל שכיר בחברה גדולה ליזם, שותף בחברה שמבצעת פרויקטים של נדל”ן בארה”ב. השינוי שעברתי בתוך כשנה היה של שמים וארץ, והוא השפיע על הפן המקצועי, האישי ועל אורח החיים באופן כללי. יחד עם זאת, דבר אחד כן רציתי לקחת מ “הקריירה הקודמת” לחיי היזמות והוא – היכולת לנהל בו זמנית מספר רב מאוד של פרויקטים. דמיינו להטוטן שמלהטט בכדורים ובכל כמה דקות מוסיף כדור נוסף . באיזשהו שלב ודי מהר יגיע הכדור שיגרום לכל הכדורים האחרים ליפול ארצה ולא חשוב עד כמה הלהטוטן מקצועי ומיומן.

ניהול פרויקט נדל”ן כרוך גם בהרבה מאוד דברים שהם מעבר לידע המקצועי והניסיון ודורש גם: ניהול של פעילויות רבות שמתבצעות במקביל או בטור, ניהול לוחות זמנים, ניהול מספר עצום של מסמכים, ניהול אנשי קשר רבים כולל קבלנים, עובדים ומשקיעים, ניהול של חוזים עם נקודות התחלה, סיום ונקודות תשלום באמצע. בקיצור, רמת המידע והתהליכים שנדרש לנהל גדלה מאוד עם כל פרויקט שמתווסף, עד לנקודה קריטית שבה היעילות וההצלחה מתחילים לרדת משמעותית.

בעולם הפארמה פיתוח התרופה הראשוני נעשה כמובן במעבדות אבל גם לאחר שמוכיחים את ההצלחה של התרופה מבחינת יעילות ובטיחות והתקבל כבר אישור לייצר את התרופה, עדיין נשארים בסקייל קטן יחסית, כאשר הכוונה בשלב זה היא לשמר את תכונות התרופה אבל להפוך את הייצור שלה ליעיל יותר ומתאים יותר לייצור סדרתי. השיקול כאן הוא כמובן כלכלי ויוצא מנקודת הנחה שזה שלב ניסויי ובהכרח חלק מהניסויים ייכשלו והרבה חומר יקר ייזרק לפח. המעבר לנפחי עבודה גדולים יתבצע רק כאשר התהליכים סגורים והסיכוי לפסילה הוא זניח.

בואו נחזור שוב לעולם היזמות ולחשוב על הדמיון: ביצענו פרויקט ראשון, שני, שלישי, עם כל פרויקט נוסף אנחנו משפרים תהליכים, מדייקים את הקבלנים שלנו, משפרים את יכולות הניתוח, אנחנו בעצם בשלב שיפור התהליכים ובשלב זה אנחנו שואפים שעלות הכישלון תהיה מינימלית ולכן נבצע פרויקט אחד בכל פעם ובהיקפי עלויות קטנים. לאחר שביצענו כבר מספר פרויקטים בודדים ואנחנו חשים שהתהליכים שלנו כבר מגובשים, חלקנו ישאף לבצע SCALE UP: להגדיל את מספר פרויקטים שמנוהלים בו-זמנית ולהגדיל את התקציב של כל פרויקט בנפרד.

הנטייה שלנו היא להמשיך במה שעבד לנו טוב עד עכשיו, למה לשנות? כאן בדיוק הטעות שרבים מהיזמים מבצעים. ניהול של 20 פרויקטים בו-זמנית אינו גרסה מורחבת של ניהול 4 פרויקטים. מדובר בתהליכי עבודה שונים, כלים מחשוביים שונים, שיטה שונה לגיוס משקיעים, שיטות פרסום שונות ועוד ועוד ….

לכן, אם אתם שואפים להגדיל נפח פעילות ביזמות שלכם, אל תנסו פשוט להביא עוד עסקאות ולצפות שהשאר כבר יסתדר ותתעוררו יום אחד עם חברה שביצעה 30-40 עסקאות בשנה. כדי להגיע ליעד המקווה אנחנו צריכים לעשות דברים מתוך מודעות מלאה ונקיטת פעולות שיבטיחו השגת המטרה. מוח האדם מאבד מיעילותו בפעילויות שדורשות זיכרון של פרטים רבים וביצוע פעילויות טכניות פשוטות, ככל שמספרם של אלו הולך וגדל. ניהול מספר רב של פרויקטים יחייב מעבר לכלים ותהליכים שלא יתבססו על זיכרון ועל אינטואיציות. לכן, אם הגענו להחלטה שאנחנו מעוניינים וגם מוכנים מקצועית להגדיל את היקפי הפעילות שלנו, בואו נעצור לרגע, נגדיר את המטרות החדשות שלנו ובהתאם נתחיל לגבש את הכלים ואת הטכניקות שיאפשרו לנו להגשים את המטרות.

נקודות החלטה לקראת SCALE UP

האם להמשיך כיזם בודד, להכניס שותף או להגדיל שותפות קיימת?

לאיזה מספר עסקאות אתם שואפים להגיע בחודש, בשנה? האם באזור בו אתם עובדים ניתן להגיע למספר כזה של עסקאות טובות או שאולי הגיע הזמן להוסיף עוד אזור עבודה או שניים?

האם המודל העסקי שעבדתם לפיו והצליח בתקופת הפיילוט יעבוד גם ב SCALE UP? (איך אתם מתכוונים לממן כל עסקה? מה יהיה תקציב הרכישה ותקציב השיפוץ של כל פרויקט? אילו בטוחות תוכלו לספק למשקיעים שלכם?)

איך תנהלו את תזרים המזומנים של החברה (הוצאות והכנסות) באופן כזה שהחברה לא תיקלע למשבר תזרימי גם כאשר היא רווחית.

כיצד תעקבו בזמן אמת אחר ההוצאות בפועל בכל פרויקט לעומת ההוצאות המתוכננות מראש.

איך תנהלו את היומן שלכם ואת כל הפעילויות הרבות הקשורות לזמנים (פגישות, הרצאות, הגשות מסמכים, תשלומים, תקופות השקעה של משקיעים, וכול’).

איך תתנו לאנשי הצוות שלכם ולמשקיעים את ההרגשה שהם עדיין בראש סדר העדיפות שלכם, למרות שאתם מתנהלים מול הרבה אנשי צוות והרבה משקיעים.

איך תנהלו בצורה יעילה פעילות של עובד או עובדים שלכם שמקבל מכם שכר.

איך תתעדו את המידע המצטבר בפרויקטים ואיך תציגו אותו באופן שיאפשר זיהוי מגמות וקבלת החלטות מושכלת לגבי פרויקטים עתידיים.

כיצד תנהלו אלפי מסמכים (חוזים, פוליסות ביטוח, הצעות מחיר, הסכמי מכירה, דוחות אינספקשן, תמונות של נכסים בעבודה וכול’).

כיצד תוודאו ביצוע של עשרות מטלות יומיות בזמן ובצורה יעילה.

ב 3 הפוסטים הבאים נדבר על 3 כלים/אסטרטגיות שיוכלו לתת מענה לרוב הנושאים והשאלות שדורשים החלטה לקראת ה SCALE UP:

פוסט 3 – הרחבת השותפות: 1 + 1 = המון

פוסט 4 – משקיעים – המנוע של החברה

פוסט 5 – נדל”ן עם טאצ’ של הייטק – שימוש במערכות מידע וכלי AI